Das Wissen Ihres Unternehmens – auf Zuruf, im Haus.

• Datensouveränität

  Internes Fach- und Erfahrungswissen bleibt im Haus. Keine Übertragung in die Cloud, kein Training mit Ihren Daten.

• Schlüsselfertig

  Die Appliance kommt vorkonfiguriert: anschließen, Datenquellen anbinden, loslegen. Kein eigenes KI-Team nötig.

• Planbar & belegbar

  Antworten mit Quellenangaben, Rechte direkt aus Ihrem Dateiserver, feste Kosten statt Abrechnung pro Anfrage.

• ab 15.999 €Komplettsystem, einmaligAppliance, Software, Einrichtung, Anbindung Ihrer Datenquellen, Einweisung und das erste Betriebsjahr.
• 2.999 €je Jahr ab dem zweitenUpdates, Modellwechsel, Fernwartung und Support – für alle Mitarbeitenden, ohne Nutzerlizenzen.
• 499 €Pilotbetrieb, 14 TageMit Ihren echten Dokumenten und Ihren Erfolgskriterien. Wird bei einer Beauftragung angerechnet.

Alle Beträge netto, zzgl. MwSt. Dateifreigaben und SharePoint-Ablagen binden Sie in beliebiger Zahl an, ohne Aufpreis. Nur eine zusätzliche Art von Datenquelle – etwa ein Fachsystem oder eine Datenbank –, weitere Standorte oder ein zweites Gerät für den Ausfallfall kosten extra; das sagen wir Ihnen vor dem Piloten, nicht danach. Zum Vergleich: Cloud-Assistenten kosten rund 30 € je Nutzer und Monat; bei 50 Mitarbeitenden sind das etwa 18.000 € im Jahr, dauerhaft.

Ist KI ohne Cloud überhaupt möglich?

Ja. Das Sprachmodell läuft auf einer Appliance in Ihrem Serverraum, ebenso die Suche und Ihre Dokumente. Es gibt keine Verbindung zu einem Anbieter, kein Konto und keine Abrechnung je Anfrage. Für den Betrieb braucht das Gerät nicht einmal einen Internetzugang – Updates lassen sich auch von Hand einspielen.

Ist der Einsatz DSGVO-konform, und brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Weil keine personenbezogenen Daten das Haus verlassen, entsteht kein Auftragsverarbeitungsverhältnis mit einem KI-Anbieter und auch keine Übermittlung in ein Drittland. Damit entfallen die beiden Punkte, an denen Cloud-KI im Mittelstand meist scheitert. Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eine interne Regelung brauchen Sie weiterhin – dabei helfen wir.

Was sagt der Betriebsrat dazu?

Beziehen Sie ihn früh ein, das ist unsere klare Empfehlung. Das System speichert Fragen und Antworten im persönlichen Verlauf der Mitarbeitenden, die ihn selbst löschen können; Auswertungen dienen der Antwortqualität und der Auslastung. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle ist nicht vorgesehen – da die Technik sie grundsätzlich ermöglicht, greift die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Eine kurze Vereinbarung, was ausgewertet wird und was nicht, nimmt dem Thema die Schärfe.

Kann die KI Dokumente zeigen, die ein Mitarbeiter nicht sehen darf?

Nein. Die Anmeldung läuft über Ihr Active Directory, und es gelten die Rechte Ihres Dateiservers: Gesucht wird nur in den Dateien, die die fragende Person auch im Explorer öffnen könnte. Die Prüfung erfolgt vor der Suche, nicht danach – was jemand nicht sehen darf, kommt nie in eine Antwort.

Wie viele Dokumente kann das System verarbeiten?

Die Referenzanlage arbeitet mit rund 2.500 Dateien, zerlegt in etwa 103.000 durchsuchbare Abschnitte; eine Antwort steht dort nach etwa 8 bis 9 Sekunden, die ersten Wörter erscheinen deutlich früher. In einem Belastungstest wurden 250 Fachfragen in 22 Minuten beantwortet, 92 Prozent davon mit Quellenangabe. Deutlich größere Bestände sind möglich – die Grenze liegt beim Speicherplatz, nicht beim Verfahren.

Erfindet die KI Antworten, wenn sie nichts findet?

Sie soll es nicht, und im Test tut sie es nicht: Bei Fragen, deren Antwort nicht in den Unterlagen stand, hat das System in allen Fällen gesagt, dass es die Antwort nicht kennt. Dafür sorgen mehrere Schwellen im Retrieval und eine Anweisung, die nur Aussagen mit Belegstelle zulässt. Jede Antwort nennt Dokument und Seite, sodass Sie stichprobenweise nachprüfen können.

Was kostet eine lokale KI-Wissensdatenbank?

Das Komplettsystem gibt es ab 15.999 € netto – einmalig, inklusive Gerät, Software, Einrichtung, Anbindung Ihrer Datenquellen und dem ersten Betriebsjahr. Ab dem zweiten Jahr kostet der Betrieb 2.999 € im Jahr für Updates, Wartung und Support. Das gilt für alle Mitarbeitenden, ohne Abrechnung nach Nutzern oder Anfragen. Zum Vergleich: Cloud-Assistenten liegen bei rund 30 € je Nutzer und Monat – bei 50 Mitarbeitenden also etwa 18.000 € jährlich, dauerhaft.

Wie lange dauert die Einführung?

Der Pilot läuft nach wenigen Tagen: Gerät anschließen, Datenquellen anbinden, Rechte übernehmen. In 14 Tagen arbeiten Sie mit Ihren echten Unterlagen und prüfen an Erfolgskriterien, die Sie vorher festgelegt haben. Erst danach entscheiden Sie über den Dauerbetrieb.

Andere Namen für dieselbe Sache. Was wir hier wdb¹ nennen, suchen Unternehmen alslokale KI, On-Premise-KI, KI-Appliance, lokales LLM,RAG-System oder Dokumenten-KI. Gemeint ist immer dasselbe: ein Sprachmodell, das im eigenen Haus läuft und Fragen aus den eigenen Dokumenten beantwortet, statt sie an einen Cloud-Dienst zu schicken. Gehört Ihr Vorhaben in einen größeren Zusammenhang, finden Sie das bei unsererKI-Beratung und KI-Projekten.